13.10.2025: Die Site befindet sich im Aufbau - Irrtümer und Auslassungen vorbehalten
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ZWEI EMPFOHLENE STANDARDS:
❶ DS/EN IEC/IEEE 82079-1:2020 – für ALLE Gebrauchsanweisungen
❷ DS/EN ISO 20607:2019 – für Anweisungen zur Verwendung mit MASCHINENSICHERHEIT
Richtlinien (durch Normen) – Teil des Produktzyklus
5.4 Standards und Prozesse für die Produktentwicklung
Die Erstellung des Leitfadens ist somit Teil des Prozesses der Entwicklung, Gestaltung, Produktion und Dokumentation eines Produkts – gemäß den EU-Richtlinien. Hier ist der Gesamtprozess:
- Definieren Sie Funktion, Zielgruppe und Verwendung des Produkts.
- Identifizieren Sie die EU-Richtlinien und nationalen Vorschriften, unter die das Produkt fällt.
- Bestimmen Sie die harmonisierten Normen, die die Grundlage für Design und Dokumentation bilden.
- Konstruieren Sie das Produkt gemäß den ausgewählten Standards.
- Führen Sie eine Risikobeurteilung durch (z. B. nach EN ISO 12100).
- Nutzen Sie die Ergebnisse, um technische Schutzmaßnahmen und Informationsanforderungen für Benutzer festzulegen.
- Planen und erstellen Sie das Benutzerhandbuch parallel zur Produktentwicklung.
- Verwenden Sie DS/EN IEC/IEEE 82079-1:2020 als Grundlage für Struktur, Inhalt, Sprache und Benutzerfreundlichkeit.
- Wenn es sich bei dem Produkt um eine Maschine handelt: Verwenden Sie auch DS/EN ISO 20607:2019, um korrekte Sicherheitsinformationen und die Integration mit der CE-Kennzeichnung sicherzustellen.
- Testen Sie das Produkt technisch.
- Überprüfen Sie die Gebrauchsanweisung durch Benutzertests.
- Überprüfen Sie die Dokumentation, um sicherzustellen, dass das Produkt sicher und richtig verwendet werden kann.
- Einzug
- DSKNMVF
- FSDLÆMF
Überschrift – wird wieder gelöscht
- Test
- test2
- rwat3
- Kaffee - Coffee
- Tee
- Schwarzer Tee
- Grüner Tee
- Milch
Vergleich: Beide überschneiden und ergänzen sich:
| Punkt | ❶ DS/EN IEC/IEEE 82079-1:2020 | (I.e. DS/EN ISO 20607:2019 |
|---|---|---|
| Titel | Erstellung von Benutzerhandbüchern – Grundsätze und allgemeine Anforderungen | Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung – Allgemeine Anforderungen |
| Anvendelsesomrade | Alle Arten Produkte und Systeme (Mechanik, Elektrik, Software usw.) | Kun Maschinen unter die Maschinenrichtlinie fallen |
| Zweck | Bestimmt allgemeine Grundsätze für eine gute Bedienungsanleitung | Zeigt an sicherheitsrelevante Anforderungen für Maschinenbetriebsanleitungen |
| Direktive Beziehung | Kein direkter Bezug zu einer Richtlinie, aber relevant für alle CE-Produkte | Unterstützt die Anforderungen von Anhang I, Punkt 1.7.4 der Maschinenrichtlinie |
| Inhaltstyp | Struktur, Terminologie, Informationsniveau, Lebenszyklus und Benutzerprofil | Sicherheitshinweise, Warnhinweise, Restrisiken, Wartung |
| Malgruppe | Jeder, der Benutzerhandbücher erstellt | Produzent von Maschinen und Maschinenteile |
| Standard-Typ | Typ B (generisch) | Typ B (sicherheitsbezogen) |
| Ergänzungen | Kombinierbar mit ISO/IEC 82079-2 und -3, EN 82079-1 Vorgängerausgabe | Ergänzungen 82079-1 für den Maschinenbereich |
| Status im CE-Kontext | Geber best Practices aber keine „Vermutung der Konformität“ | Harmonisierter Standard → gibt Konformitätsvermutung |
Kaufen Sie die beiden KOMPLETTEN Standards von Dansk Standard – hier nur die ESSENZ :
❶
DS/EN IEC/IEEE 82079-1:2020:
Erstellung von Benutzerhandbüchern (Gebrauchsanweisungen) für Produkte – Teil 1: Grundsätze und allgemeine Anforderungen
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WARNUNG!
Diese Beschreibung ist nur eine Resümee.
Für voll Konformität: Köffne es vollständig Standard und setzen die Anforderungen in die Praxis um.
1. Inhalt
1.1 Zweck und Zielgruppe klar spezifiziert?
1.2 Vollständigkeit: Deckt der Text alle notwendigen Funktionen, Prozesse und Voraussetzungen ab?
1.3 Präzision: Sind alle Daten, Maße, Toleranzen, Maßeinheiten und Referenzen korrekt und konsistent?
1.4 Aktualisierung: Version, Revisionsdatum und Änderungsverlauf angegeben?
1.5 Sicherheit und Compliance: Sicherheitshinweise, Warnhinweise, Normen (z. B. ISO/EN) korrekt?
2. Struktur und Navigation
2.1 Struktur: Logische Kapitel: Verwendung, Betrieb, Wartung...?
2.2 Inhaltsverzeichnis: Automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis – mit H1, H2, H3?
2.3 Querverweise: Sind die internen Links korrekt und anklickbar (PDF/HTML)?
2.4 Nummerierung – Absätze, Abbildungen: Konsistent und maschinenlesbar?
2.5 Modulare Aufteilung: Die Informationen sind in wiederverwendbare „Themen“ unterteilt – absolut zentral für Single-Source-Publishing)?
3. Abbildungen und grafische Elemente
3.1 Relevanz: Unterstützt jede Abbildung den Text und fügt sie einen Mehrwert hinzu?
3.2 Qualität: Hohe Auflösung, korrektes Farbprofil, keine Pixelbildung?
3.3 Klarheit: Beschriftungen gut lesbar, skalierbar (wenn möglich SVG/Vektor)?
3.4 Konsistenz: Einheitlicher Stil (Linienstärke, Farben, Schriftarten)?
3.5 Standort: Abbildungen in der Nähe des zugehörigen Textes und mit Bildunterschriften?
3.6 Zugänglichkeit: Alle Text- (für Web/PDF) und Kontrastanforderungen erfüllt?
4. Sprache und Terminologie
4.1 Klarheit: Kurze, präzise Sätze, aktive Sprache?
4.2 Terminologie: Einheitliche Verwendung von Fachbegriffen, mit Glossar/Glossar?
4.3 Sprachstandard: Korrekte Grammatik und Zeichensetzung, Stilrichtlinien (z. B. britisches Englisch)?
4.4 Übersetzungsfreundlich: Keine Redewendungen, lange Sätze, Variablen/Konstanten, richtig?
4.5 Ton: Neutral, lehrreich und ohne Marketing-Jargon?
5. Gestaltung und Veröffentlichung
5.1 Vorlage: Entspricht das Dokument dem offiziellen Layout der Organisation (Logo, Farben, Typografie)?
5.2 Reaktionsfähigkeit/Drucken: Funktioniert auf Bildschirm, Tablet und Druck?
5.3 Metadaten/SEO: Titel, Autor, Schlüsselwörter, Beschreibungen korrekt ausgefüllt (relevant für das Web)?
5.4 Versionskontrolle: Dateiname, Versionsnummer und ggf. Git/PLM-Link registriert?
6. Qualitätssicherung
6.1 Peer-Review: Hat ein anderer Fachmann eine technische und sprachliche Überprüfung durchgeführt?
6.2 Benutzertests: Wurde die Anleitung von einer repräsentativen Benutzergruppe getestet?
6.3 Fehlerbehandlung: Gibt es einen Plan für Wartung und Updates nach der Veröffentlichung?
Mehr dazu können Sie hier lesen.
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Für voll Konformität: Köffne es vollständig Standard und setzen die Anforderungen in die Praxis um.
(I.e.
DS/EN ISO 20607:2019
Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung – Allgemeine Anforderungen
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Für voll Konformität: Köffne es vollständig Standard und setzen die Anforderungen in die Praxis um.
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Diese Norm ist eine EMPFEHLUNG, wenn Sie eine CE-Kennzeichnung gemäß Maschinenrichtlinie.
1. Geltungsbereich
1.1 Zweck: Anforderungen an sicherheitsrelevante Teile der Bedienungsanleitung
1.2 Erweiterung der ISO 12100:2010, Abschnitt 6.4.5
1.3 Deckt den gesamten Maschinenlebenszyklus ab
2. Normative Verweisungen
2.1 ISO 12100:2010 – Sicherheit von Maschinen
3. Begriffe und Definitionen
3.1 „Betriebsanleitung“ – Sicherheitsbezogene Benutzeranleitung
3.2 „Integrator“ – verantwortlich für die gesamte Sicherheitsstrategie
3.3 „Risikominderungsmaßnahme“ – Maßnahme zur Risikominderung
3.4 „Gefährdeter Benutzer“ – Benutzer mit besonderen Risikofaktoren
4. Grundsätze und allgemeine Informationen
4.1 Zweck: Gewährleistung einer sicheren Nutzung, einschließlich eines vernünftigerweise vorhersehbaren Missbrauchs
4.2 Zielgruppe: Betreiber, Service, Reinigung etc.
4.3 Sprache und Ausdruck: Konsistenz, aktive Form, klare Einheiten
4.4 Präsentation: ein oder mehrere Dokumente, unterteilt nach Lebenszyklus
4.5 Informationen von Komponenten-/Systemlieferanten
4.6 Lesbarkeit: Text und Symbole müssen klar sein
4.7 Warn- und Gefahrensymbole: Klare Signalwörter und Konsequenzen
4.8 Strukturierung: Schneller Zugriff auf Gefahreninformationen
4.9 Beschreibung der Schutzeinrichtungen und Signalanlagen
4.10 IT-Sicherheitsaspekte, sofern relevant
5. Inhalt und Aufbau
5.1 Inhaltsverzeichnis
5.2 Betriebshinweise: Start, Stopp, Notfälle, Fehlermeldungen
5.3 Wartung und Inspektion
5.4 Zeichnungen und Ersatzteillisten
5.5 Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen
6. Warnungen
6.1 Signalwörter: GEFAHR, WARNUNG, VORSICHT
6.2 Formulierung: klarer Text, keine Mehrdeutigkeiten
7. Veröffentlichungsformen
7.1 Lieferung wie vereinbart (Papier, digital etc.)
7.2 Mehrsprachige Versionen nach Bedarf
Mehr dazu können Sie hier lesen.
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Diese Beschreibung ist nur eine Resümee.
Für voll Einhaltung: Köffne es vollständig Standard und setzen die Anforderungen in die Praxis um.
Die 5 grundlegenden Schritte zur Erlangung der CE-Kennzeichnung:
1. Lesen Sie die Maschinenrichtlinie / Maschinenverordnung
a) Klären Sie: Ist die Maschine abgedeckt durch: Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (bis 19. Januar 2027) ODER durch die NEUE Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
b) Weitere relevante Richtlinien abbilden:
EMV, Niederspannung, ATEX).
c) Wählen Sie harmonisierte Normen als Konformitätsnachweis.
2. Risikobewertung durchführen
a) anwenden EN ISO 12100.
b) Bestimmen Sie die Grenzen der Maschine.
c) Gefahren erkennen.
d) Risiken bewerten und reduzieren.
e) Verbleibende Risiken und Warnungen dokumentieren,
Das Ergebnis ist die Grundlage für: Sicherheitsdesign, Gebrauchsanweisungen und CE-Dokumentation.
3. Bauausführung mit implementierter Risikominderung
a) Wenden Sie inhärent sichere Designlösungen an.
b) Versehen Sie die Struktur mit: Technischer Schutzausrüstung, Abschirmung, Not-Aus, Verriegelungen.
c) Wie beschrieben in EN ISO 12100 und DS/EN ISO 20607: Versehen Sie die Maschine mit Benutzerinformationen und Warnungen:
d) Wie beschrieben in EN ISO 13849-1/-2 (PL) oder IEC 62061 (SIL): Überprüfen und validieren Sie gemäß den relevanten Normen.
4. Gebrauchsanweisung vorbereiten
a) anwenden DS/EN ISO 20607:2019
b) Auf die Marketingsprache der Maschine:
ABSCHNITT vorbereiten: Zweck, Zielgruppe, Sicherheitshinweise (Restrisiken, Notfallmaßnahmen), Installation, Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung/Service, Störungsbehebung und Entsorgung.
Hinweis! Die Gebrauchsanweisung muss in die technischen Unterlagen aufgenommen und vor der CE-Kennzeichnung fertiggestellt sein.
5. CE-Kennzeichnung
a) Durchdacht EU-Konformitätserklärung mit Bezug auf die Maschinenrichtlinie/-verordnung und die verwendeten Normen.
b) Sammeln Sie technische Dossiers: Risikobewertung, Zeichnungen, Berechnungen, Testprotokolle und Gebrauchsanweisungen.
c) Anwenden CE-Kennzeichnung.
d) Geschäft das Dossier seit mindestens 10 Jahren nach der letzten produzierten Einheit.